Travail collaboratif, s’équiper de bons outils

Le développement et l’omniprésence des technologies modernes ont engendré de nouvelles habitudes de travail révolutionnaires dans le monde professionnel et éducatif. Elles consistent à renforcer la collaboration et l’interaction entre collègues, partenaires, élèves et étudiants tout en favorisant la liberté, la créativité et l’efficacité.

Pour ce faire, le choix d’outils collaboratifs performants s’impose (slack, google drive, trello, intranet, messagerie instantanée, etc.). Au nombre de ceux-ci figurent le BYOD, l’affichage dynamique et la visioconférence.

Mais alors, quel est l’intérêt du BYOD ? En quoi consiste l’affichage dynamique ? Quel outil phare peut-on utiliser lors d’un brainstorming en visioconférence ?

L’intérêt du BYOD

Vidéo sur le logiciel collaboratif Tamashare

Issu de l’abréviation anglaise du Bring Your Own Device, le BYOD est une pratique qui consiste à utiliser ses équipements personnels (smartphone, ordinateurs portables, tablettes) dans un contexte professionnel. Il est l’art de présenter et d’interagir sans fil, simplement, depuis son propre matériel. Un outil de travail simple. Les techniques de présentation sans fil BYOD permettent de communiquer, coopérer, enseigner et interagir efficacement. Elles sont essentiellement scindées en deux catégories à savoir :

  • La présentation sans fil permet d’envoyer le contenu de votre appareil sur un écran interactif ou vers un vidéoprojecteur dans une salle de réunion. Vous pourrez utiliser à cet effet la clé miroir Speechi, les boitiers wifi miroir et les transmetteurs Plug and Play.
  • La présentation et l’interaction sans fil permettent de diffuser les informations de son appareil vers l’écran, d’interagir avec lui en mode tactile et de collaborer à plusieurs dans une salle de réunion ou à distance. Les systèmes de présentation Wepresent et Clevershare et le transmetteur sans fil Plug and Play sont les plus utilisés dans ce cas.

Les utilisateurs du BYOD sont plus motivés, réactifs, efficaces et performants. Le gain en productivité est important et certains coûts sont réduits au sein des espaces de travail.

Le partage de fichiers est simplifié tout comme la gestion de projet. Le travail d’équipe devient alors agréable et accessible. Travailler en équipe est parfois compliqué : une réunion collaborative aide à travailler ensemble. L’outil de travail collaboratif est un nouveau mode de travail qui permet aussi un travail à distance simplifié.

Pourquoi utiliser l’affichage dynamique ?

Très innovant, l’affichage dynamique est un outil moderne utilisé dans le domaine de la communication et du marketing. En effet, dans le cadre de la communication interne d’une entreprise, les écrans interactifs Clevertouch servent à partager des informations dans les salles de réunion ou dans les lieux de détente pour communiquer et alerter l’audience à moindre coût. C’est une transformation digitale qui permet de réunir l’intelligence collective pour mettre à profit l’avancement et la gestion de projets.

L’application Clevermessage présente sur chacun de ces écrans tactiles permet de relier plusieurs d’entre eux à un compte Sedao Live vous permettant de créer vos présentations. Ensuite, vous pouvez les diffuser sur vos écrans. L’affichage dynamique offre plusieurs avantages que sont : la facilité dans la création et la communication interne, la modernité et l’interactivité du visuel, la mise à jour simplifiée et le respect de l’environnement. Dans l’espace de travail (coworking), vos réunions seront plus efficaces.

visioconférence

Des outils de visioconférence

Enfin, la visioconférence est très utilisée actuellement dans le cadre du travail collaboratif. Les outils pour la mettre en place sont nombreux. Pour réussir vos séances de brainstorming et récolter les idées spontanées de vos collaborateurs, misez sur le logiciel Draft. Cet outil collaboratif est présent au niveau de tous les écrans interactifs SpeechiTouch Pro. Vous aurez alors la possibilité de catégoriser les idées, de les hiérarchiser et d’avoir une vision précise des décisions à prendre.

Le travail collaboratif a ses exigences. Il existe une multitude de solutions interactives pour créer, interagir, collaborer, partager et communiquer efficacement comme celles abordées dans cet article. En faisant le choix de la modernité, vous aurez un impact positif dans votre entreprise. Ces nouveaux outils de travail collaboratif permettent de faciliter la gestion des tâches, le partage de documents et les droits d’accès. Utiliser des outils de travail collaboratifs permet d’améliorer votre environnement de travail.