Comment mettre en place un travail collaboratif de qualité ?

La révolution orchestrée par les nouvelles technologies de l’information et de communication (TIC) a fait du monde un petit village planétaire. Ceci a amélioré l’accessibilité à l’information, quelle que soit votre situation géographique grâce à de nombreux outils numériques (visioconférence, slack, google drive, messagerie instantanée, trello, intranet…). Ainsi pour faciliter la collaboration et surtout le travail d’équipe, les écrans interactifs ont vu le jour. Regardons de plus près les diverses possibilités qu’offrent les écrans interactifs de dernière génération.

Comment gérer des projets sur un écran interactif ?

travail collaboratif

Pour bénéficier pleinement des performances des écrans interactifs, la marque Speechi a équipé ses écrans de nombreux logiciels. Vous trouverez Ubikey, idéal pour améliorer le travail en équipe. Il est pratique pour l’exécution des projets. Il offre une large variété d’outils pour une collaboration entre collègues ou avec vos partenaires.

Vous avez la possibilité de contrôler les accès à vos données et aussi de travailler à distance en vous servant d’une connexion internet. La question de la distance n’est plus un problème pour la réalisation de vos projets. Le logiciel Ubikey est opérationnel sur smartphone et sur tablette. Vous trouverez une large palette d’outils à exploiter à travers les templates intégrés dans ses fonctions. Il est alors beaucoup plus facile de gérer ou d’organiser vos tâches. Par ailleurs, il faut ajouter que le logiciel Ubikey favorise la tenue de réunions virtuelles via un écran interactif ou un support mobile.

La transformation digitale donne vie à une intelligence collective. En effet, collaborer permet un meilleur avancement des projets. Le partage des documents et partage des fichiers devient plus facile sur ces écrans tactiles, cela permet donc une meilleure productivité. L’espace de travail n’est plus uniquement votre espace de coworking, vu que l’écran interactif est aussi disponible à distance. Ces outils collaboratifs permettent donc de travailler ensemble plus simplement et peu importe la distance.

Une plateforme de travail collaboratif

Le travail d’équipe constitue l’un des meilleurs atouts des grandes entreprises. Actuellement avec la dématérialisation des entreprises, Speechi a mis en place le logiciel Tamashare installé dans les nouveaux écrans. Ce logiciel est intéressant pour les acteurs du monde professionnel.

Sa fonction phare est l’organisation des vidéoconférences. Il crée une interface de communication qui peut regrouper jusqu’à 120 personnes. Le gestionnaire de réunion utilise la webcam pour s’adresser à ses collaborateurs ou différents intervenants. Vous pouvez intégrer des données numériques (images, vidéos, audios, etc.) ou des documents dans vos présentations.

Cet équipement prône le travail en équipe. Il est possible à tout intervenant de donner son avis et de participer au déroulement de vos réunions. Toutes les données qui transitent par cet outil sont confidentielles et protégées par des droits d’accès. Ne vous dérangez plus dans les prises de notes pour un compte rendu. Le logiciel Tamashare prend en compte cette tâche souvent encombrante et fatigante. L’intégralité de la réunion virtuelle peut être sauvegardée pour générer un résumé annoté avec des commentaires.

Les plateformes collaboratives sont des outils de travail collaboratif. Elles facilitent la gestion de projet et la gestion des tâches. Elles permettent aussi de mieux travailler en équipe.

Logiciel collaboratif Tamashare

Un outil collaboratif de brainstorming

Pour vos réunions de brainstorming en entreprise, l’écran interactif est un outil important pour assurer une bonne participation de tous les intervenants. À l’aide du logiciel « Draft », il est possible de recueillir les différentes idées et opinions de tous les acteurs impliqués sur un sujet. Vous pouvez mettre en place les méthodes « KANBAN » et « AGILE » bien reconnues dans la gestion des projets. C’est un outil de travail idéal pour créer des espaces de travail agréables.

Il permet de rassembler des informations, de les traiter pour faire une liste, les relier pour en tirer de bonnes conclusions. Le logiciel de collaboration « Draft » donne les outils pour une bonne gestion des projets. Il permet de hiérarchiser vos idées et facilite ainsi la prise de décision collective.